Elke freelance ondernemer haat het weleens: de administratieve rompslomp. Toch kan het verwerken van je facturen heel gemakkelijk. Hoe? Victor Kerremans, CEO van het facturatieplatform Billit legt uit.
Victor Kerremans: “Als CEO van Billit focus ik me vooral op het salesluik binnen de organisatie. Gezien we ons richten tot vele segmenten van klanten en bedrijfsgroottes, zijn freelancers en zelfstandigen geen nichegroep maar nemen we ze mee in ons grotere verhaal. We blijven daar bewust dicht op zitten omdat vele ondernemers hun eerste professionele stap in hun administratie nemen met ons platform. We spreken geregeld met zelfstandigen: consultants, creatievelingen, bouwvakkers en ontdekken zo waar ze echt van wakker liggen. Die gesprekken bepalen mee onze keuzes rond product en prijs. Onze overtuiging is simpel: je moet geen boekhouder zijn om je zaak professioneel te runnen. De software doet het zware werk, niet de ondernemer.”
Facturatie niet de grootste zorg
“Wij ondersteunen freelance ondernemers door het administratieve werk uit hun handen te nemen. Zo krijgen ze tijd om zich te focussen op hun vak. Uit onze gesprekken blijkt iets opvallends; het factureren zelf is niet de grootste zorg. Het is alles eromheen: bonnetjes en uitgaven die zich opstapelen, geen zicht op wie nog moet betalen,… Het is net daar waar we willen op inzetten. Facturen maak je in enkele seconden, bonnetjes scan je met je telefoon en worden automatisch verwerkt, betaalherinneringen vertrekken vanzelf en dat alles koppelt door naar je boekhouder. Het heen-en-weergestuur van documenten tussen ondernemer en boekhouder valt zo weg. Daarnaast loodsen we zelfstandigen door een grote verandering: sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht in B2B. Voor veel freelancers voelt dat als een drempel. Wij zorgen dat het gewoon werkt, zonder technische rompslomp. Omdat starters vaak krap bij kas zitten, houden we de prijs van de instapformule bewust laag. Zo kan je professioneel beginnen en de software mee laten groeien met je zaak.”
Automatiseren
“Automatiseer je facturatie én je betaalopvolging vanaf dag één, is mijn advies. Het klinkt evident maar in de praktijk verliezen veel freelance ondernemers tijd en geld aan facturen die te laat of niet betaald worden. Niet omdat de klant onwillig is maar wel omdat de opvolging manueel en onregelmatig gebeurt. Je bent nu eenmaal liever met je vak bezig dan met aanmaningen. Zet daarom van bij de start een systeem op. Iets dat automatisch factureert, tijdig herinnert en aansluit op je boekhouding. Dat maakt je professioneler richting je klant maar het geeft je vooral twee dingen die elke ondernemer nodig heeft: rust in je hoofd en een voorspelbare cashflow. En die voorspelbaarheid heb je nodig om te durven investeren en groeien. Professioneel ondernemen begint niet bij méér werken. Het begint bij slimmer organiseren.”
Auteur: Nathanella Monsaert